Pobierz Kartę Zgłoszenia Filmu (format WORD)
Pobierz Kartę Zgłoszenia Filmu (format PDF)

Pobierz Regulamin Festiwalu (format PDF)


I. Termin i miejsce:
§1
2. Festiwal Polskich Filmów Niezależnych zwany dalej Festiwalem odbędzie się w dniach 15 – 18 października 2009 roku, w Miejskim Ośrodku Kultury „Centrum” przy ulicy Piastowskiej 1 w Zawierciu.


II. Misja Festiwalu:
§2
Celem Festiwalu jest:
a) Promocja edukacji filmowej jako metody upowaszechniania kultury wśród młodzieży
b) Prezentacja dorobku filmowego młodych twórców filmowych z całej Polski;
c) Promocja i wyróżnienie filmów o szczególnych walorach artystycznych;
d) Popularyzacja niezależnej twórczości filmowej.


III. Zasady zgłaszania filmów:
§3
Festiwal jest otwartym konkursem, przeznaczonym dla wszystkich filmowców tworzących poza systemem komercyjnym, którzy nie są studentami wyższych uczelni filmowych (ograniczenia dotyczą wyłącznie filmów dyplomowych), są obywatelami polskimi lub tworzą filmy na terenie Polski.

§4
Filmy do udziału w Festiwalu mogą zgłaszać osoby fizyczne lub prawne (zwane dalej uczestnikiem), które w dniu przystąpienia do Konkursu posiadają pełną zdolność do czynności prawnych oraz prawo do dysponowania zgłaszanym filmem. W Festiwalu mogą wziąć udział również zespoły osób, dokonujące zgłoszenia jako jeden uczestnik (zbiorowy). W takim przypadku osoby te traktowane będą jako współtwórcy zgłoszonych do udziału w Festiwalu filmów.

§5
W imieniu osób niepelnoletnich filmy mogą zgłaszać wyłącznie rodzice lub prawni opiekunowie. W przypadku osób niepełnoletnich do karty zgłoszenia należy dołączyć zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na udział w Festiwalu.

§6
Każdy uczestnik Festiwalu może nadesłać dowolną liczbę prac konkursowych.

§7
Zgłoszenie Filmu do udziału w Festiwalu oznacza bezwarunkową zgodę na postanowienia niniejszego Regulaminu. Prace konkursowe niekompletne lub nie odpowiadające wymogom przewidzianym w niniejszym regulaminie oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę.

§8
Zgłoszenie Filmu jest bezpłatne. W konkursie mogą wziąć udział filmy reprezentujące wszelkie formy i gatunki filmowe. Tematyka Filmów jest dowolna.

§9
Do udziału w konkursie nie będą dopuszczone Filmy:
a) wyprodukowane przed 1 stycznia 2007 roku;
b) biorące udział w poprzedniej edycji Festiwalu;
c) wykonane na odpłatne zlecenie;
d) niezgodne z profilem imprezy;
e) zrealizowane jako filmy dyplomowe przez studentów wyższych szkół filmowych;
f) zrealizowane przy udziale członków Komisji Kwalifikacyjnej, Jury Festiwalowego lub organizatorów.

§10
Każdy Film powinien posiadać czołówkę i napisy końcowe (tytuł, nazwiska twórców). Filmy zrealizowane w języku innym niż język polski powinny posiadać polską listę dialogową.

§11
Czas projekcji filmów zgłoszonych do udziału w konkursie nie jest ograniczony.

§12
Każdy zgłoszony Film powinien być nagrany na osobnym nośniku. Każdy nośnik musi posiadać odpowiednie opakowanie zabezpieczające przed ewentualnymi uszkodzeniami. Jakość techniczna kopii Filmów będzie jednym z kryteriów ich kwalifikacji do konkursu.

§13
Nośniki muszą posiadać czytelny opis zawierający:
a) nazwiska twórców;
b) tytuł filmu;
c) czas trwania;
d) system zapisu;
e) kategorię wiekową (zgodnie z opisem w formularzu zgłoszeniowym).


IV. Uwagi ogólne:

§14
Zasady udziału w konkursie festiwalowym określa wyłącznie niniejszy Regulamin. Wszelkie materiały promocyjno - reklamowe mają jedynie charakter informacyjny.

§15
Za całość spraw związanych z przygotowaniem i przebiegiem Festiwalu odpowiedzialny jest Producent Festiwalu, posiadający decydujący głos w kwestiach spornych, nie objętych regulaminem lub wymagających dodatkowych interpretacji.

§16
W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie będą miały przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

§17
Uczestnik zgłaszając Film do udziału w Festiwalu wyraża jednocześnie zgodę na jego nieodpłatną publiczną prezentację w ramach projekcji konkursowych oraz pokazów promujących Festiwal.

§18
Organizatorzy nie uzyskują korzyści finansowych z tytułu projekcji filmów konkursowych. Ewentualne środki uzyskane z biletów stanowią pokrycie kosztów związanych z eksploatacją sali projekcyjnej oraz zaplecza technicznego.

§19
Uczestnik wyraża zgodę na promowanie Filmu poprzez umieszczenie logo, portfolio, jingla lub innego utworu audiowizualnego promującego Film lub twórców Filmu w stacjach telewizyjnych i radiowych oraz w sieci Internet.

§20
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do emisji fragmentów Filmów konkursowych (do 50 sekund) w stacjach telewizyjnych oraz w sieci Internet w ramach działań promujących Festiwal.

§21
Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie i prezentację danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do promowania Filmu w stacjach telewizyjnych i radiowych, prasie, na stronach internetowych oraz w ramach wykorzystania w trakcie Festiwalu (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych DZ.U. Nr. 133, poz. 833).

§22
Informacje takie, jak adres zamieszkania, telefon, e-mail służą jedynie do celów związanych z organizacją Festiwalu i pozostają do wyłącznej wiadomości organizatorów.


V. Nadsyłanie i kwalifikacja filmów:

§23
Zgłaszając Film do udziału w Festiwalu należy dostarczyć kopię Filmu zarejestrowaną na nośniku w formacie DVD.

§24
W trakcie projekcji konkursowych istnieje możliwość emisji Filmu w systemie DVD, DV, miniDV, Betacam SP, DV-Cam, miniDV-Cam, XD-CAM, Blu-Ray, mHDV, HD DVD lub projekcji z taśmy 35 mm. Nie zwalnia to autora z obowiązku terminowego dostarczenia kopii w formacie DVD na potrzeby Komisji Kwalifikacyjnej. W przypadku zaistnienia problemów technicznych z kopią emisyjną, Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do emisji Filmu z kopii dostarczonej na potrzeby Komisji Kwalifikacyjnej.

§25
Dokładnie wypełniony formularz zgłoszeniowy wraz z kopią filmu w formacie DVD należy przesłać lub dostarczyć osobiście, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 21 września 2009 r., na adres:

Miejski Ośrodek Kultury „Centrum”
ul. Piastowska 1
42-400 Zawiercie
z dopiskiem „Festiwal Filmowy”


§26
Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za prace konkursowe, które nie dotarły do nich, lub dotarły z opóźnieniem, na skutek przyczyn niezależnych (np. opóźnienie ze strony firm, które realizowały wysyłkę pracy konkursowej).

§27
Filmy, które nie zawierają czytelnie podpisanego formularza zgłoszeniowego, będą automatycznie dyskwalifikowane. W przypadku osób niepełnoletnich do karty zgłoszenia należy dołączyć zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na udział w Festiwalu.

§28
Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za zgodność z prawdą danych umieszczonych w karcie zgłoszenia filmu. Podanie nieprawdziwych, nieczytelnych lub niepełnych danych osobowych bądź niepodanie ich w ogóle powoduje wykluczenie z udziału w Festiwalu.

§29
Prawa autorskie Filmu zgłaszanego do konkursu nie mogą być w żaden sposób ograniczone ani naruszać praw autorskich i dóbr osobistych osób trzecich. Jeśli warunek ten nie jest spełniony, uczestnik musi załączyć do formularza zgłoszeniowego pisemne oświadczenie precyzujące sytuację prawną filmu.

§30
Organizatorzy działają w dobrej wierze i nie ponoszą odpowiedzialności w przypadku zatajenia jakichkolwiek informacji dotyczących sytuacji prawnej filmu zgłaszanego do udziału w Festiwalu. W takim przypadku wszelkie konsekwencje i koszty obsługi prawnej wynikającej z ewentualnych roszczeń o naruszenie praw osób trzecich przechodzą wyłącznie na uczestnika.

§31
Kwalifikacji nadesłanych Filmów do przeglądu konkursowego dokona powołana przez Organizatorów komisja kwalifikacyjna. Informacje na temat wyników prac komisji można uzyskać telefonicznie po 6 października 2009 r. lub na stronie internetowej Festiwalu (www.fpfn.filmforum.pl).

§32
Kopie emisyjne Filmów zakwalifikowanych do konkursu, zapisane w formacie innym niż DVD, należy dostarczyć organizatorom najpóźniej 12 października 2009 r.

§33
Filmy zakwalifikowane do projekcji konkursowych oceni Jury złożone z zawodowych twórców filmowych i telewizyjnych. Decyzje komisji kwalifikacyjnej i Jury są ostateczne i niepodważalne.

§34
Filmy dostarczane są organizatorom na koszt uczestników. Uczestnicy odpowiadają również za odebranie kopii Filmów po zakończeniu konkursu. Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość zatrzymania kopii wybranych filmów w archiwum festiwalowym.

§35
Filmy niezakwalifikowane do konkursu będzie można odbierać w trakcie trwania Festiwalu, Filmy konkursowe po zakończeniu projekcji festiwalowych. Nośniki nieodebrane, zapisane w formacie: DV, Betacam SP, DV-Cam, XD-CAM, Blu-Ray, HD DVD lub mHDV, zostaną odesłane drogą pocztową w terminie 90 dni od daty zakończenia imprezy. Kopie DVD, miniDV i miniDV-Cam nie będą odsyłane i pozostaną w archiwum Festiwalu.

§36
Filmy niezgodne z profilem imprezy nie będą odsyłane. Uczestnicy są zobowiązani do odebrania ich osobiście w ciągu 5 dni od daty zakończenia Festiwalu.


VI. Nagrody:

§37
Organizatorzy Festiwalu przewidują następujące nagrody:
a) Grand Prix Festiwalu Polskich Filmów Niezależnych
b) Nagroda dla najlepszego filmu fabularnego
c) Nagroda dla najlepszego filmu dokumentalnego
d) Nagroda dla najlepszej animacji/teledysku/formy eksperymentalnej
e) Nagroda dla najlepszego filmu zrealizowanego telefonem komórkowym
f) Nagrody Specjalne i Wyróżnienia
g) Nagroda Publiczności


§38
Członkom Jury przysługuje prawo innego podziału nagród.

§39
Zwycięzcom nie przysługuje prawo zamiany nagród rzeczowych na ekwiwalent pieniężny, podziału nagród lub innej zamiany nagrody. Zwycięzcy Festiwalu nie mogą przenieść prawa do otrzymania nagrody na osoby trzecie.

§40
Nagrody rzeczowe i finansowe zostaną wręczone uczestnikom lub upoważnionym przez nich reprezentantom obecnym na ceremonii rozdania nagród. Laureatom nieobecnym na Festiwalu zostaną przesłane specjalne dyplomy oraz tekst werdyktu.

§41
W przypadku otrzymania nagrody finansowej warunkiem jej wypłacenia jest przekazanie organizatorom Festiwalu numeru NIP, numeru rachunku bankowego i nazwy banku Laureata do dnia 26 października 2009 r.

§42
W ramach Festiwalu zostaną również przyznane nominacje do Nagrody Polskiego Kina Niezależnego im. Jana Machulskiego. Jest to nagroda powstała z myślą o wszystkich filmowcach tworzących swoje filmy poza systemem komercyjnym. W swoim założeniu ma być najbardziej prestiżową polską nagrodą filmową przeznaczoną dla filmowców niezależnych.

§43
Nominacje do nagrody Nagrody Polskiego Kina Niezależnego im. Jana Machulskiego przyznawane są w następujących kategoriach:
a) "Najlepsza Reżyseria"
b) "Najlepszy Scenariusz"
c) "Najlepsze Zdjęcia"
d) "Najlepszy Montaż"
e) "Najlepsza Aktorka"
f) "Najlepszy Aktor"
g) "Najlepszy Film Dokumentalny"
h) "Najlepszy Film Animowany"


§44
Nagrody Polskiego Kina Niezależnego im. Jana Machulskiego przyznawane są na odrębnych zasadach, które reguluje regulamin dostępny na stronie internetowej www.janmachulski.pl. Autor filmu ma prawo odmówić przyjęcia nominacji.


VII. Osobisty udział w Festiwalu:

§45
Udział we wszystkich projekcjach Festiwalu Polskich Filmów Niezależnych jest bezpłatny.

§46
Organizatorzy zapewniają bezpłatny pobyt (nocleg i śniadanie w hotelu) dwóm osobom z ekipy każdego filmu zakwalifikowanego do konkursu. Autor filmu konkursowego może wyznaczyć osobę upoważnioną do reprezentowania filmu na Festiwalu. Upoważniona pisemnie osoba korzysta w pełni z praw przysługujących autorowi (chęć osobistego udziału w imprezie należy zgłosić do dnia 9 października 2009 r.).


VIII. Dodatkowe informacje na temat Festiwalu:

§47
Szczegółowych informacji na temat Festiwalu udziela biuro organizacyjne:
tel.: +48 22 425 09 67 - Stowarzyszenie FILMFORUM
tel.: +48 32 672 28 82 - Miejski Ośrodek Kultury „Centrum”
e-mail: fpfn@filmforum.pl

§48
Niniejszy Regulamin dostępny jest w serwisie internetowym Festiwalu znajdującym się pod adresem: www.fpfn.filmforum.pl.

§49
Uczestnik zgłaszający film do udziału w Festiwalu może jednocześnie zgłosić film do bezpłatnego zamieszczenia w portalu promującym kino niezależne Filmforum.pl. Należy w tym celu zaznaczyć odpowiednią opcję w karcie zgłoszenia filmu. Zamieszczenie filmu w portalu Filmforum jest dobrowolne i całkowicie niezależne od procedur organizacyjnych związanych z przebiegiem Festiwalu. Zasady prezentacji filmów w portalu Filmforum dostępne są pod adresem internetowym www.filmforum.pl. Filmy zgłoszone do publikacji na Filmforum.pl przekazywane są redakcji serwisu i nie będą zwracane.